ACIA 與網際應用軟體
在創用 CC 今年初舉辦的「ACIA：資訊時代之亞洲與公眾創用
」研討會中，我用了一些方便（而且免費）的網際服務，完成 ACIA
中一些需求。會利用這些網際服務主要是因為我超懶，實際上也不喜歡寫程式，能用別人弄好的當然是最棒了 :P
後來成效還算不錯，我也一直有打算分享一下應用上的經驗，不過一切就有如我過往兩三個系列文章一樣，成篇不足、斷頭有餘…
現在體認到如果有話要講就快講，久了就懶了或忘了。
最近有些附中校友為在校生辦了「菩提通識學院」，把一些多元的想法介紹給學弟妹，我覺得這樣很好；看了他們的網站，我想應該至少還是要把簡單的網際應用使 用範例寫一下，會省下他們很多時間。為了避免再度斷頭又沒把話講完，這次的目標就是超級簡介、一篇結束，希望能幫上點忙。
這對一些比較缺乏資源的組織可能也有點用處，只是、基於到底還是要討論到很多技術名詞跟選擇上的考量，這篇比較好的對象還是有涉獵技術的朋友。真正啥也不 懂的讀者，可以試著搜尋名詞解釋來瞭解你看不懂的地方，不過如果也能轉交給貴組織的技術人員參考，或許會快一些。況且，我的考量勢必有非常多疏漏，不見得 就適合你組織的運作模式。
Wiki 共同寫作的特點，很適合一般沒有真正全職網站編輯人員的組織。最大的好處當然就是每個人都可以上去寫個三言兩語、有錯誤也可以立刻改。如果搭配良好的版面配置及規畫、做研討會網站是十分適合的。
用 Wiki 做研討會網站，最大的 Showcase 應該就是 Wikimania 維基媒體國際會議了。這個研討會中的參與者甚至籌辦團隊都散佈全球，要求「一定要大家一起開籌備會」是決計有困難的，這時網際網路就發揮了不錯的功能。Wikimania 使用維基百科自家的 MediaWiki 系統做統籌，參與者人人可以自由編輯各項文件，搭配維基人本來就有的動手習慣，是使用 Wiki 系統籌辦活動的典範。ACIA 打開始就決定要用 Wiki 做網站，這是我跟我家老闆不約而同的共識。老闆的理由我沒有細問，我自己倒是因為一路觀看 Wikimania 的 Wiki 使用過程而一直很想動手試試看。
系統部份，懶人是很討厭自己架系統的，所以我採用日前發現的 Wikidot 來設立研討會網站。Wikidot 自由靈活無廣告的特性非常適合我們，也能夠自訂網址、加入訪客分析功能 (Google Analytics)；雖然不支援中文頁面名稱及網址，但這對我們這個以英文為主的研討會來說不是問題。
Wikidot 可以非常全面地調整各種導覽列及外觀，詳細的說明我已經寫過一篇文章，請參考 Wikidot 快速啟用事項清單 。
研討會流程表大概是我遇到的第一個問題，Wikidot 的表格說實在不很強、程式也有小 Bug。這時我們有一些選擇：a) 用別的軟體畫表格，然後以「embed」標籤嵌進去網頁 b) 改變表格編寫法。基於我家老闆盡善盡美的個性，流程勢必在編排過程中有相當頻繁的修改。一開始我們只用簡單的列表方式來排、等一切大致底定之後，我才開始 嚐試用 Wikidot 表格語法來編寫流程表。以我的編寫格式來說，Wikidot 尚能負荷；不過如果你需要更複雜的編排方式，或許直接以 Google Docs 編寫表格以後再嵌進來比較好，類似的範例可以參考 MozTW 自由新生代的課程表 。
「講者、講題介紹」是個能好好利用「範本」功能的地方，我先做了個簡單的範本頁面 ，並設定其他以「program:」為開頭的網頁都預先套用這個範本。如此一來，在編寫上的速度會快上很多。講者照片大多來自 Flickr，感謝 Joi Ito、他拍過了許多與會者的照片，在這方面用起來真的蠻方便的。
雖然我本身蠻抗拒做中英對照網站 (研討會官方語言不是英文嗎？)，但不可否認這是個需求。Wikidot 沒有 MediaWiki 多語參照的概念，為了應付這個需求，我用了一點小花招、使用兩組 Wikidot 網站來做中英對照。這方面的經驗我之前也已經寫過一篇，請參考以 Wikidot 實踐中英對映站 。
再次強調我是個懶人，不喜歡寫程式、討厭自己架系統，但是研討會的參加者來自世界各地、「報名系統」成了必備條件。這個部份真的要強烈推薦 Zoho Creator ，它可以讓你用拖拉放的方式製作資料庫表單，也可以設定檢索方式來匯出資料報表。雖然以現在的角度來說，我們已經有了Registrano 這個國產優秀網站工具可以處理網路報名的事情，但自訂能力來講 Zoho Creator 略有優勢，裡面自訂驗證、表單處理程序的功能也適合有程式基礎的朋友。兩者各有擅場，都是值得推薦的服務。
會後的錄影，我們希望能挑選支援創用CC的影音平台，選擇並不多。後來採用 blip.tv 的服務 ，好處是可以下載原始檔案，壞處則有兩個： a) 不支援中文 b) Wikidot 預設無法內嵌。無法內嵌是個大問題，不過由於 Wikidot 可以支援所有以 iframe 標籤嵌入的內容，所以比照中英對照的技巧、我也寫了一個小網頁來「偽裝」 ，做出可以方便內嵌 blip.tv 影片的機制。讀者可以自己參考一下原始碼，再比對一個成果網頁 即可瞭解。
除了影片外，會後的相片、投影片則有 Flickr 、Picasa Web Album 及 Slideshare 可以放，Flickr 跟 Slideshare 都支援創用 CC、算是政治正確的選擇。
上述所有服務都是免費的，操作介面大多也蠻人性化；即便是要寫點小程式的地方，也可以參考我給的例子來下手。如果你完全不懂那些技術性的東西而心生畏懼，我找了一些使用這類服務的教學文件，或許你可以動手試試看再決定要不要用。
最近有些附中校友為在校生辦了「菩提通識學院」，把一些多元的想法介紹給學弟妹，我覺得這樣很好；看了他們的網站，我想應該至少還是要把簡單的網際應用使 用範例寫一下，會省下他們很多時間。為了避免再度斷頭又沒把話講完，這次的目標就是超級簡介、一篇結束，希望能幫上點忙。
這對一些比較缺乏資源的組織可能也有點用處，只是、基於到底還是要討論到很多技術名詞跟選擇上的考量，這篇比較好的對象還是有涉獵技術的朋友。真正啥也不 懂的讀者，可以試著搜尋名詞解釋來瞭解你看不懂的地方，不過如果也能轉交給貴組織的技術人員參考，或許會快一些。況且，我的考量勢必有非常多疏漏，不見得 就適合你組織的運作模式。
網站：採用 Wiki (Wikidot)
用 Wiki 做研討會網站，最大的 Showcase 應該就是 Wikimania 維基媒體國際會議了。這個研討會中的參與者甚至籌辦團隊都散佈全球，要求「一定要大家一起開籌備會」是決計有困難的，這時網際網路就發揮了不錯的功能。Wikimania 使用維基百科自家的 MediaWiki 系統做統籌，參與者人人可以自由編輯各項文件，搭配維基人本來就有的動手習慣，是使用 Wiki 系統籌辦活動的典範。ACIA 打開始就決定要用 Wiki 做網站，這是我跟我家老闆不約而同的共識。老闆的理由我沒有細問，我自己倒是因為一路觀看 Wikimania 的 Wiki 使用過程而一直很想動手試試看。
編輯上的經驗
Wiki 系統的強項在於協同編輯，不過如果你身處傳統組織、老闆習慣用「我不會、你加比較快」來叫你改網頁，那「協同」的威力就大大減弱了。在 ACIA 裡，好在我家老闆也是個十分親近資訊科技的人，在研討會初期常有我們各自修 Wiki 修到半夜的記錄；另外創用 CC 乃至公眾授權本身是個跨越法律、文化及資訊科技的議題，各國參與者對資訊科技抗拒的程度比較不會那麼高，所以網站上也有演說者自己上來修改介紹、提供圖片 的經驗。整體來說，除了無法讓辦公室其他非資訊相關的同事一起編輯較為遺憾之外，用 Wiki 方式確實收到應有的功效。Wikidot 可以非常全面地調整各種導覽列及外觀，詳細的說明我已經寫過一篇文章，請參考 Wikidot 快速啟用事項清單 。
研討會流程表大概是我遇到的第一個問題，Wikidot 的表格說實在不很強、程式也有小 Bug。這時我們有一些選擇：a) 用別的軟體畫表格，然後以「embed」標籤嵌進去網頁 b) 改變表格編寫法。基於我家老闆盡善盡美的個性，流程勢必在編排過程中有相當頻繁的修改。一開始我們只用簡單的列表方式來排、等一切大致底定之後，我才開始 嚐試用 Wikidot 表格語法來編寫流程表。以我的編寫格式來說，Wikidot 尚能負荷；不過如果你需要更複雜的編排方式，或許直接以 Google Docs 編寫表格以後再嵌進來比較好，類似的範例可以參考 MozTW 自由新生代的課程表 。
「講者、講題介紹」是個能好好利用「範本」功能的地方，我先做了個簡單的範本頁面 ，並設定其他以「program:」為開頭的網頁都預先套用這個範本。如此一來，在編寫上的速度會快上很多。講者照片大多來自 Flickr，感謝 Joi Ito、他拍過了許多與會者的照片，在這方面用起來真的蠻方便的。
雖然我本身蠻抗拒做中英對照網站 (研討會官方語言不是英文嗎？)，但不可否認這是個需求。Wikidot 沒有 MediaWiki 多語參照的概念，為了應付這個需求，我用了一點小花招、使用兩組 Wikidot 網站來做中英對照。這方面的經驗我之前也已經寫過一篇，請參考以 Wikidot 實踐中英對映站 。
整合外部服務
地點資訊頁面裡，使用了 Google Maps 功能。現在來說你已經可以把自己在 Google Maps 上面標誌的路線圖等資訊直接嵌入網站了，這可以參考一下 MozTW 自由新生代的交通資訊頁面。Wikidot 會自動製作上傳圖檔、PDF 檔的縮圖，這點蠻方便的，也很有用處。再次強調我是個懶人，不喜歡寫程式、討厭自己架系統，但是研討會的參加者來自世界各地、「報名系統」成了必備條件。這個部份真的要強烈推薦 Zoho Creator ，它可以讓你用拖拉放的方式製作資料庫表單，也可以設定檢索方式來匯出資料報表。雖然以現在的角度來說，我們已經有了Registrano 這個國產優秀網站工具可以處理網路報名的事情，但自訂能力來講 Zoho Creator 略有優勢，裡面自訂驗證、表單處理程序的功能也適合有程式基礎的朋友。兩者各有擅場，都是值得推薦的服務。
除了影片外，會後的相片、投影片則有 Flickr 、Picasa Web Album 及 Slideshare 可以放，Flickr 跟 Slideshare 都支援創用 CC、算是政治正確的選擇。
跟網站無關的部份…
除了網站之外，後面的行政流程上也多少會用一點網路服務。例如我這邊邀請國外講者的預算及規畫等等就是用 Google Docs 的試算表功能與我家老闆共享，另外也採用 Google Analytics 分析一些訪客往來的資訊。這部份… 就不是這篇的重點了 :P上述所有服務都是免費的，操作介面大多也蠻人性化；即便是要寫點小程式的地方，也可以參考我給的例子來下手。如果你完全不懂那些技術性的東西而心生畏懼，我找了一些使用這類服務的教學文件，或許你可以動手試試看再決定要不要用。
