PowerPoint 投影片製作技巧：投影片

大概是太久沒有講課了，我覺得這兩次講課的時間都沒有抓得很好。上場前一天晚間與女友再次確認課程後發現一件很可怕的事情：原本設計的內容，量過份地多了！所以緊急換成這一份投影片，主要內容是講一些零散但有用的軟體使用技巧（至於演說技巧，他們有另一堂課是專講這個，我就不獻醜了）。

實際講的項目大概是這樣：

• 什麼叫做好的簡報？如果這很難完整說明，我們至少可以先看看壞的簡報長得怎樣。
• 本堂課重點僅放在軟體使用技巧，簡報技巧請留待下一堂課。
• 簡報流程建議：
1. 先確定內容：用大綱模式打內容。（Ctrl-Enter、Shift-Alt-左/右鍵）
2. 處理母片：有現成的就用現成的，簡單加上具代表性的字型、圖像就好。
3. 處理每頁獨特的物件：圖片、字體樣式、動畫等。
• 複製：Ctrl-拖曳滑鼠，這可以用在很多、很多地方。
• 善用群組，群組內的單一物件依然可以在不解散群組的情況下修改、文字依然可修改。
• 對齊：各物件的對齊方式（格線、對齊面板、Shift-拖曳）
• 動畫只是輔助，複雜程度、值得與否為自由心證。動畫觀念：
1. 自 2000 以後的版本，每個物件可以重複跑多次動畫
2. 滑鼠控制方式的搭配、時間流程控制（進階時刻表）
3. 除了每個物件可以跑多次動畫外，也可以同時跑數個物件的動畫
4. （附加的）有的動畫為了列印等需求不必強在一張完成，可以「投影片切換」來「組合」兩張投影片形成一組動畫。
• 上場前的注意事項：
• 早到早好，可以測試
• 用別人的電腦要注意軟體版本、字型等問題（取代字型）
• 投影機的對比會比螢幕弱
• 隨身簡報功能（封裝到 CD）
• 本投影片採創用CC授權（唔... 本網誌絕對包含置入性行銷），可到 SlideShare 下載原始簡報。
• 本場 Q&A 時間：
• Flash？裝 ActiveX Control 就可以跑
• 時間？投影片放映有「排練」的功能
• 動畫時間？進階時刻表中可以看到總時間，滑鼠移上去最後一項就得
• 字寬、字距？字距沒有建議，因為字別太多才是；字寬，總之不要拉寬中文字，不好看。
• 動畫怎樣才不過份？自由心證，需注意溝通的主體還是內容。我通常僅在開場跟結尾用一小段（除非有其他需求）。